Senior Management assistant

Deze positie is enorm veelzijdig en biedt veel meer verantwoordelijkheid dan de meeste mensen zich realiseren. Je zorgt ervoor dat de samenwerking tussen alle partijen soepel verloopt, zodat iedereen zijn of haar werk optimaal kan doen. Jij speelt een cruciale rol door ervoor te zorgen dat alles duidelijk is en goed georganiseerd. Mensen waarderen jou als aanspreekpunt, omdat ze weten bij wie ze terecht kunnen voor ondersteuning en duidelijkheid.

Welke vaardigheden heb je nodig?

• Creatief en flexibel inzetbaar: Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en je bent in staat om creatieve oplossingen te bedenken als dat nodig is.
• Werken met Outlook en andere kantoorsoftware: Je bent bedreven in het organiseren van agenda’s en het plannen van afspraken via e-mail en digitale tools.
• Organisatorisch sterk: Je hebt het overzicht en zorgt ervoor dat alles tijdig wordt geregeld. Dit gaat van het plannen van afspraken tot het organiseren van reizen en vergaderingen.
• Procesmatig denken: Je hebt inzicht in werkprocessen en kunt deze efficiënter maken door je organisatorische vaardigheden in te zetten.

 
Wat zijn je belangrijkste taken?

• Organiseren en plannen van agenda’s: Jij zorgt ervoor dat de agenda’s van collega’s en teams goed afgestemd zijn, zodat vergaderingen efficiënt kunnen plaatsvinden.
• Faciliteren van vergaderingen: Je zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen, van het sturen van uitnodigingen tot het regelen van de nodige faciliteiten.
• Boeken van reizen en teamuitjes: Jij regelt alle praktische zaken rondom reizen en evenementen, zodat iedereen op tijd en goed verzorgd op de locatie is.
• Declaraties in orde maken: Je zorgt ervoor dat alle declaraties correct worden verwerkt en administratief in orde zijn.