Managementassistent

Als managementassistent help je managers of leidinggevenden om hun werk goed en efficiënt te doen. Je regelt hun afspraken, verzorgt hun e-mails en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich richten op hun belangrijkste taken.

Een managementassistent is vaak de spil in de organisatie. Zij fungeert als vraagbaak, aanspreekpunt en vaak ook als vertrouwenspersoon.

Waar kun je gaan werken?
Managementassistenten werken bij allerlei soorten organisaties, zoals bedrijven, overheidsinstellingen, scholen en ziekenhuizen. Overal waar leidinggevenden ondersteuning nodig hebben!

Wat zijn je belangrijkste taken?

• Afspraken plannen: Complex agendabeheer. Je regelt afspraken en vergaderingen, zodat de agenda van de manager goed georganiseerd is.
• E-mails en brieven beheren: Je leest e-mails, stelt antwoorden op en zorgt dat belangrijke berichten niet over het hoofd worden gezien.
• Organisatie van vergaderingen: Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van relevante documentatie en het opvolgen van actiepunten.
• Documenten voorbereiden en ordenen: Je bereidt documenten voor, bijvoorbeeld beleidsstukken of presentaties, en houdt de administratie op orde.
• Bezoekers ontvangen: Je ontvangt bezoekers en zorgt dat ze zich welkom voelen.
• Ondersteunen bij projecten: Je helpt mee met allerlei projecten en zorgt dat de planning en het overzicht bewaard blijven.