Administratief medewerker

Als administratief medewerker voer je ondersteunende en administratieve werkzaamheden uit voor een bedrijf/instelling of een afdeling. De werkzaamheden zijn sterk afhankelijk van het bedrijf/instelling waar je werkt. Zo kan het zijn dat een van je hoofdtaken het beantwoorden van alle schriftelijke communicatie is, maar ook dat je voorraden bijhoudt, telefoontjes aanneemt, dossiers archiveert, verslagen opmaakt of vergaderzalen gereedmaakt voor meetings.

Waar kun je werken?
Bij bedrijven, overheid-, onderwijs-, zorg- en financiele instellingen en non-profitorganisaties.

Wat zijn je belangrijkste taken?

• het opmaken, verwerken en versturen van post;
• nota’s en facturen opstellen;
• gegevens verzamelen en invoeren in computersystemen;
• leveringen van goederen aannemen en bestelbonnen afhandelen;
• uitwerken van notulen en verslagen;
• bezoekers en/of klanten welkom heten en inschrijven;
• ziekmeldingen bijhouden;
• binnenkomende telefoontjes beantwoorden en doorschakelen;
• afspraken maken en agenda’s bijhouden;
• dossiers aanvullen en archiveren;
• formulieren controleren op fouten;
• vergaderzalen klaarmaken voor vergaderingen;
• en soms ook de facturatie.